規則工程 RULE ENGINEERING

AI 不缺能力,
缺的是你公司的規矩

規則工程為傳統企業導入 AI 系統與服務應用,落實「人機協作」的工作模式—— 讓 AI 依照公司的規則工作,而不是讓公司遷就 AI 的隨機發揮。

首次診斷會談,了解貴公司現況

買了 AI 工具的公司很多,
真正把 AI 用進日常營運的很少。

每個員工用法都不同

同一套 AI 工具,十個人有十種用法。輸出品質看運氣,好的做法留在個人腦裡,離職就帶走。

AI 不照公司的規矩來

格式不對,口吻不對,越過不該碰的界線。每次都要人工收拾,省下的時間又賠回去。

課上完了,但沒人在用?

導入課程講得精彩,兩週後全公司卻回到原本的工作方式。工具買了,帳號閒置。

什麼是規則工程

把公司的規矩——工作流程、品質標準,不可踩的界線——翻譯成 AI 能遵循的規則, 並且分成兩種性質來設計:

強制層

機械化規則

絕對不能錯的事,用系統強制。格式、紅線,審核關卡——不靠 AI 自覺,靠機制擋住。

協作層

思考型紀律

需要判斷的事,用紀律引導。什麼時候該停下來問人,怎麼權衡輕重——讓 AI 的思考貼著公司的價值觀走。

兩層的比例是設計出來的:管制嚴格的產業、強制層佔比高; 創意密集的團隊、協作層佔比高。這個比例,就是規則工程的核心交付物。

這些情境,正是規則工程的起點

對號入座——符合其中任何一種,都值得聊一次。

已購買 AI 工具帳號,但使用率低落的中小企業——買了卻沒人用?投資沒有轉換成效益,資源持續浪費有固定作業流程與品管要求的傳統產業(製造,代理,事務所)——流程嚴謹,標準明確,需要穩定導入 AI,不能影響品質與效率內容產出量大的團隊(行銷,媒體,電商)——需求多,時程緊、產量大,需要 AI 提升內容產能與創意品質老闆本人想導入,但團隊不知從何開始的公司——有心推動,卻缺方法與資源,需要專業團隊陪跑,落地執行

服務內容

01

AI 工作規則設定

為企業選用的 AI 產品(OpenAI,Anthropic 等)設定工作規則,確保 AI 運作依循公司既有規範——格式,流程、口吻、紅線、一次立好。

02

紀律與機械化規則的比例設計

該鎖死的用機械化規則強制,該判斷的用思考型紀律引導。兩者的比例依公司型態調配,讓 AI 代理系統依公司最需要的型態運作。

03

指令方式與協作觀念教育

教會團隊對 AI 下指令的方式,以及人機協作的基本觀念——AI 什麼時候該問,什麼時候該做,人在哪個環節把關。

04

以「確實應用」為目標的導入課程

不是聽完就散場的講座。課程綁著團隊的真實工作情境設計,上完課的隔天就能用在自己的案子上。

05

依企業型態的協作規則設計

製造業的品管流程,代理商的客戶往來,內容團隊的編審制度——不同性質的公司,需要不同的協作規則。不套模板,按實際流程設計。

06

多 AI 工具的混用協作

不同 AI 工具各有擅長。規劃各工具的分工與交接規則,讓它們像一個團隊一樣接力工作,而不是各自為政。

導入流程

四個階段,每一階段都有明確交付物。規則文件最終歸公司所有,不是綁著顧問才能運作的黑盒子。

  1. 1

    診斷

    訪談與觀察:公司現在怎麼工作,AI 卡在哪,哪些環節最值得先動。

  2. 2

    規則設計

    把公司的規矩翻譯成 AI 看得懂的規則——強制的、引導的、分層寫清楚。

  3. 3

    試行調校

    小範圍上線,看真實輸出、調整規則比例。不對就改,改到穩。

  4. 4

    教育交付

    團隊課程+操作手冊。規則文件交付給公司,往後自己就能維護。

我們自己就這樣工作

規則工程不是我們讀來的理論,是負隅文化每天的營運方式。 一人公司跑多條產品線,靠的就是把規矩立好,讓 AI 依規則執行:

給 AI 讀的規格書

我們的網站管理工具,由使用者自己的 AI 讀一份公開規格,替網站寫好設定——把「規則寫給 AI 看」做成產品的一部分,不是事後補救。

三層紀律架構

紅線層(絕不可violated),思考層(判斷方向),領域層(各業務的作業程序)——這套架構每天在我們自己的營運裡跑,不是簡報上的理論。

AI 協作開發的產品線

您現在看的這個網站,我們的 App 與桌面工具,都是人機協作模式下開發的——方向由人拍板,執行由 AI 完成,規則確保品質。

想讓 AI 照你的規矩工作?

來信聊聊貴公司的現況,我們從一次診斷會談開始。

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